Volda Kommune har nylig investert i et profesjonelt TV-studio levert av Danmon Group Norway. Målet med etableringen var å styrke kommunens kommunikasjonskapasitet, samt muliggjøre direktesendinger og opptak uten behov for omfattende teknisk støtte. Innspillingsstudioet er lokalisert i Rådhuset.

Behov for kompetanseheving og digital dialog

Kommunen hadde et stort behov for å kunne gjennomføre kompetanseheving på en mer effektiv måte. Thomas Hjelseth, rådgiver for Innovasjon og digitalisering i Volda Kommune, forklarer:

«Kommunen hadde eit stort behov for kostnadseffektiv kompetanseheving. Geografiske avstandar og pressa tenester gjer det vanskeleg å samle store grupper med tilsette til kurs eller informasjonsmøte».

Denne utfordringen var en sentral motivasjon bak beslutningen om å etablere et TV-studio som en del av kommunens digitale satsning.

Løsningen fra Danmon er utformet for å være brukervennlig og enkel i bruk, noe som har vært en nøkkel til å nå kommunens mål om økt digitalisering og effektiv kommunikasjon.

Hjelseth utdyper: «Løysinga frå Danmon, som er intuitiv i bruk, gjer oss i stand til å spele inn opplæringsvideoar av høg kvalitet og gjennomføre kostnadseffektiv kompetanseheving i alle ledd av organisasjonen».

TV-studioet har raskt blitt en verdifull ressurs for Volda Kommune

«Frå vi tok studioet i bruk, har vi spelt inn over 40 opplæringsvideoar, interne helsingar til avslutningar, informasjon til foreldre i barnehage, samt ei utlysing av stilling som kommunalsjef», forteller Hjelseth.

Dette viser hvordan studioet har blitt en plattform for et bredt spekter av kommunikasjon. Selv om studioet er en stor suksess, er det fortsatt rom for videre utvikling.

«Vi har framleis eit stykke igjen før organisasjonen er moden i bruken av studio, men vi ser stadig auka interesse etter kvart som videoar blir publiserte, og at fleire ønskjer å bruke dette verktøyet for å få endane til å møtast i ein travel kvardag», sier Hjelseth.

Et annet viktig mål for Volda Kommune er å styrke dialogen med innbyggerne. Hjelseth forklarer:

«Kommunen ønskjer å bli flinkare til innbyggjardialog og har som mål å møte innbyggjarane meir på dei arenaene og plattformene som er aktuelle i tida. Med det nye studioet har kommunen eit håp om at lokaldemokratiet kan styrkjast, og at innbyggjarane i større grad kan tileigne seg informasjon om kva som skjer i eigen kommune».

Fleksible løsninger

TV-studioet er plassert i et kompakt rom på rundt 12m² og er designet for å være selvbetjent. Studioet er utstyrt med PTZ-kameraer som gir full fleksibilitet i forhold til utsnitt og kameravinkler. Det ene kameraet er montert på en flyttbar tralle sammen med skjermer, mens det andre er festet på en fleksibel arm for presisjonsjustering. Trådløse mikrofoner fra Sennheiser sikrer god lydkvalitet, noe som er avgjørende for tydelige opptak og sendinger.

Løsningen inkluderer også en kontrollpult med en dedikert PC og en touchskjerm for intuitiv styring.
Danmon har integrert en softwarebasert videomikser, som fungerer som hjertet i hele produksjonsprosessen. Denne gir mulighet til å enkelt styre både opptak og direktesendinger, i tillegg til å legge til grafikk og designelementer. Skjermene på trallen kan vise sendingen live, presentasjoner, eller møtedeltakere som er med via Microsoft Teams, noe som gir fleksibilitet i både innhold og formidling.

I tillegg er en Stream Deck koblet til for å gjøre systemet enda mer brukervennlig, slik at én person kan operere studioet, og samtidig være foran kamera, uten ytterligere teknisk støtte.

En skreddersydd løsning for Volda Kommune

«Undervegs i installasjonen såg vi nokre behov i løysinga som vi ikkje hadde tenkt på, som førte til endringar i avtalt oppsett. Danmon var svært service- og løysingsorienterte, og vi landa på eit sluttprodukt vi er svært godt nøgde med», avslutter Hjelseth.

Den kompakte, skalerbare TV-studioløsningen har gitt Volda Kommune et moderne og fleksibelt verktøy til å kommunisere med både innbyggere og ansatte på. Med muligheten til å produsere innhold av høy kvalitet, gjennomføre live-sendinger og møter via Teams, har Volda Kommune fått et verktøy som vil tjene dem godt i fremtiden. Danmon har levert en løsning som kombinerer brukervennlighet, fleksibilitet og høy kvalitet – en løsning som dekker kommunens behov på en enkel og kostnadseffektiv måte.

Vi tar gjerne en prat om du har spørsmål eller ønsker mer info.
Vi kommer også gjerne på gratis befaring om dette virket interessant.

Ta kontakt:

Robin Olsen
Key Account Manager
Tel: +47 90036827
E-post: robin.olsen@danmon.no

;